Tag backup, før noget går galt.

Hvorfor backup er vigtigere end du tror

De fleste tænker først på backup, når det er for sent. Telefonen falder i vandet, bliver stjålet eller går i stykker, og pludselig er billeder af børnene, kontakter og beskeder væk. Det er ikke telefonen, der er dyr at miste, det er indholdet.

En backup er en kopi af dine data, der ligger et andet sted end telefonen. Det kan være i en sky, på en computer eller på en ekstern disk. Pointen er, at der skal være mindst en kopi, der ikke forsvinder, hvis telefonen gør.

Skal telefonen på værksted? Tag backup først, og læs resten af forberedelsen i guiden til når mobilen er gået i stykker.

Hvad skal med i en backup?

• Billeder og video: det, der er sværest at genskabe.
• Kontakter og kalender: så du ikke skal indtaste dem igen.
• Beskeder og samtaler: hvis du vil beholde dem.
• Apps og indstillinger: så den nye telefon ligner den gamle.
• Dokumenter og filer: fx PDF-filer, du har gemt på telefonen.

Tænk over, hvad du ville blive mest ked af at miste, og start med det. Billeder er nummer ét hos de fleste. Dernæst kommer kontakter og de samtaler, der betyder noget.

Skybackup: nemt og automatisk

Skybackup betyder, at telefonen sender dine data til en server over internettet. Fordelen er, at det sker automatisk, når telefonen er sat til opladning og WiFi. Du behøver ikke gøre noget. Ulempen er, at gratis plads er begrænset, og at du skal betale for mere.

Til iPhone findes iCloud, og til Android bruger de fleste Google-konto og Google Fotos. Producenter som Samsung har også deres egen sky. Vælg én løsning, og hold dig til den, så du ved, hvor tingene ligger. Tjek også indstillingerne for, hvad der bliver taget med.

Skybackup bruger data, når den kører. Sæt den til kun at køre på WiFi, medmindre du har meget data. Se, hvordan du sparer data, i guiden om at spare data på mobilen.

Backup til computer eller disk

Du kan også tage en backup ved at tilslutte telefonen til en computer med et kabel. Det giver en fuld kopi, som ikke koster plads i skyen og ikke kræver internet. Til gengæld skal du selv huske at gøre det, og computeren skal have plads.

Billeder kan også flyttes manuelt: slut telefonen til computeren, og kopier mappen med billeder over. Gem dem på en ekstern disk eller en anden computer, så du har to kopier. Det kan tage tid, men det er billigt og giver kontrol.

Reglen om flere kopier

En god tommelfingerregel er tre kopier: originalen på telefonen, en kopi et andet sted i huset og en kopi uden for huset, fx i skyen. Det lyder som meget, men det er det, der redder dig, hvis der sker en brand, et indbrud eller en fejl.

For de fleste betyder det: billeder på telefonen, en automatisk sky og en gang imellem en kopi til en ekstern disk. Sæt en påmindelse i kalenderen en gang om måneden til at tjekke, at det virker.

Sådan tjekker du, at backuppen virker

Mange tror, de har backup, uden at have tjekket det. Åbn indstillingerne, og se, hvornår den seneste backup er taget. Hvis der står en dato for mere end en uge siden, er der noget galt. Det kan være, at pladsen er fuld, eller at telefonen ikke er på WiFi, når den lader.

Test en gang imellem, om du kan finde et gammelt billede i skyen fra en anden enhed. Log ind på tjenestens hjemmeside på en computer, og se, om billederne er der. Det er den eneste sikre måde at vide, at det virker.

Når pladsen er fuld

Gratis skyplads er begrænset, og mange får en besked om, at der ikke er mere plads. Du har tre muligheder: rydde op, købe mere plads eller flytte billeder til en computer. Ryd op ved at slette dubletter, skærmbilleder og videoer, du ikke skal bruge. Læs mere om at frigøre plads i guiden om at holde batteriet i live, hvor mange af de samme vaner gælder.

Køb ikke mere plads, før du har ryddet op. Det er billigere at slette, end at betale for plads til ting, du ikke bruger. Men er du bange for at slette noget vigtigt, er det værd at betale for ekstra plads, hvis prisen er lav.

Backup før du skifter eller sælger

Før du skifter telefon eller sælger den gamle, skal du tage en frisk backup. Se guiden om at flytte data til en ny telefon. Og før du sælger, skal du følge rækkefølgen i guiden om at nulstille og sælge din gamle mobil. Nulstil først, når du har tjekket, at backuppen virker.

Beskyt telefonen, så du ikke får brug for backup

Backup er ikke en erstatning for at passe på telefonen. Et godt cover og en skærmbeskytter kan forhindre skader. Se guiderne om mobilcover og skærmbeskytter. Og hvis du mister telefonen, så følg rækkefølgen i guiden om mistet eller stjålet telefon.

Beskeder og samtaler

Sms og beskeder i apps følger ikke altid med i en almindelig backup. Nogle beskedapps har deres egen backup, som skal slås til i appens indstillinger. Hvis du vil beholde samtaler, så tjek, hvordan den enkelte app gør det. Husk, at en backup af beskeder kan indeholde følsomme oplysninger, så beskyt skykontoen med en stærk adgangskode og to-trins-godkendelse.

Hvis du skifter telefon, så følg guiden om at flytte data til en ny telefon for at få beskeder med. Det er ofte det, der går galt, fordi man ikke har tænkt på det i tide.

Adgangskoder og to-trins-godkendelse

En backup hjælper ikke, hvis du ikke kan komme ind på din konto. Gem dine adgangskoder i en adgangskodeadministrator, og tag backup af de koder, du bruger til to-trins-godkendelse. Mange apps kan genskabe koderne, men kun hvis du har sat det op. Skriv gendannelseskoder ned, og opbevar dem et sikkert sted, ikke kun på telefonen.

Tjek også, at din e-mailadresse og dit telefonnummer er opdateret på kontoen. Hvis du skal bevise, at du er dig, er det dem, der bruges.

Hvad koster det, og hvad er værd at betale for?

Gratis plads rækker ofte kun et stykke tid. Mange vælger at betale en lille månedlig sum for mere plads. Det er billigt i forhold til, hvad billederne er værd. Sammenlign priser og vilkår, og vælg en tjeneste, du stoler på, og som du vil bruge i mange år. Det er besværligt at skifte skytjeneste, når der ligger mange tusinde billeder.

Hvis du ikke vil betale, så brug en computer eller en ekstern disk. Den koster en gang og kan holde i mange år, men du skal selv huske at tage kopierne.

En enkel plan, du kan lave i dag

1. Vælg én skytjeneste, og slå backup til.
2. Sæt den til at køre, når telefonen lader og er på WiFi.
3. Tjek, at den seneste backup er ny.
4. Kopier billeder til en computer en gang om måneden.
5. Test en gang imellem, at du kan hente et billede fra en anden enhed.

Det tager en halv time at sætte op og er derefter næsten uden vedligehold. Den halve time er den bedste investering, du kan lave, hvis telefonen en dag går tabt.

Hvis du har børn, der bruger din telefon eller har deres egen, så tag også backup af deres billeder og spil. Børn mister ofte telefoner, og et tabt spil eller en tabt tegning kan blive en stor sorg. Sæt backup op på deres telefoner samtidig, og tjek dem en gang imellem. Det er en lille indsats, der gør en stor forskel den dag, noget går galt.